Special Menu

Du er her:

Ledig stilling som administrasjonskonsulent

NUBU søker nå etter en serviceinnstilt og strukturert administrasjonskonsulent til vår administrasjon. Arbeidsoppgavene er hovedsakelig knyttet til administrasjon og kontorarbeid.

 

Arbeidsoppgaver

- Administrativ støttefunksjon for ledergruppen og avdelingene

- Bistå i rapportering til myndigheter, utarbeidelse av årsrapport, brosjyrer, håndbøker

- Enkelte økonomi- og regnskapsoppgaver

- Bistå i planlegging og gjennomføring av arrangementer, samlinger og konferanser

- Registrere timelister, fakturaer, kurspåmeldinger

- Besvare epost og telefoner, og utføre ulike bestillinger

- Bidra i gjennomføring av enkelte spørreundersøkelser

- Bistå i arbeid med HMS og kontordrift

- Noe saksbehandling

Stillingen rapporterer til administrasjons- og økonomidirektør.

 

Krav til stillingen

- Ønskelig med bachelor/fagutdanning innen administrasjon/HR/økonomi/regnskap. Særlig relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet

- God kjennskap til Indesign

- Generell god IT kompetanse

- Efaring med MS Office (f.eks. Excel og Teams)

- Erfaring fra bruk av regnskapssystem og arkivsystem

- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

 

Vi ønsker deg som

- er serviceorientert, fleksibel og som tar selvstendig ansvar for oppgavene

- har evne til å finne effektive løsninger, områder for forbedring, og som kan bistå organisasjonen med smidig drift og støttefunksjoner

- er strukturert og kvalitetsbevisst

- evner å skape en god struktur og planlegging i arbeidet

- er proaktiv og engasjert

 

Vi tilbyr

- muligheten til å bidra til et viktig samfunnsoppdrag

- varierte arbeidsoppgaver

- fast stilling i et inspirerende og hyggelig fagmiljø

- gode pensjons- og forsikringsordninger

- moderne lokaler sentralt på Majorstuen

- lønn etter avtale

 

Generell informasjon

Vi ønsker et inkluderende og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av hvem du er og hvor du kommer fra.
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. Søknadsfrist er 10. mars. 

 

Søknad, CV og relevante vedlegg sendes via lenke på Jobbnorge:

https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/221720/administrasjonskonsulent

Søkere bes dokumentere utdanning og yrkeserfaring.

Spørsmål om elektronisk utfylling kan rettes til Jobbnorge på tlf 75 54 22 20. 

 

Har du spørsmål om stillingen?

Kontakt gjerne 

- Thomas Åker-Furre, Administrasjons- og økonomidirektør

          E-post: thomas.aker-furre@nubu.no Telefon: 924 50 176

- Kristine Amlund Hagen, Administrerende direktør

          Epost: k.a.hagen@nubu.no Telefon: 934 10 243

 

 

Venn tipset!

Din venn har blitt sendt en e-post om denne artikkelen.