Administrasjonsavdelingen har ansvar for den daglige driften av senteret og ivaretar et bredt spekter av oppgaver og aktiviteter under fagområdene økonomi, administrasjon, HR, kommunikasjon og IT. Administrasjonen bistår også de andre avdelingene med praktisk tilrettelegging og bistand i forbindelse med prosjekter, kurs og konferanser.
Arbeidsoppgaver
- Bistå med rapportering til myndigheter og utarbeidelse av relevante rapporter
- Koordinere og følge opp arbeidet med HMS og beredskap
- Ivareta administrativ støtte til styret, inkludert oppfølging av styrevedtak
- Være kontaktpunkt mot IT-leverandør og bidra til oppfølging av IT-relaterte saker
- Utvikle, forbedre og vedlikeholde administrative rutiner og malverk
- Ha ansvar for oppfølging og vedlikehold av administrasjonens årshjul
- Bistå i den daglige administrative driften
Personlige egenskaper
- Er serviceorientert, fleksibel og tar ansvar for egne oppgaver
- Har gode samarbeidsevner og god gjennomføringsevne
- Arbeider strukturert, systematisk og med høy kvalitetsbevissthet
- Er proaktiv og tar initiativ til forbedringer
- Er løsningsorientert og bidrar til gode arbeidsprosesser
Kvalifikasjonskrav
- Relevant utdanning innen administrasjon, ledelse, HR eller tilsvarende fagområde, minimum på bachelor- eller fagskolenivå
- God digital kompetanse og erfaring med Microsoft 365
- God administrativ forståelse og evne til å arbeide strukturert og systematisk
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Erfaring med koordinering, planlegging og oppfølging av administrative prosesser
- Interesse for IT, digitale samhandlingsplattformer og mulighetene som ligger i bruk av kunstig intelligens (KI) er en fordel
Vi tilbyr
- Interessante faglige utfordringer i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
- Et inspirerende og hyggelig fagmiljø
- Mulighet for å trene i arbeidstiden
- Fleksibel arbeidstid
- Flotte lokaler sentralt på Majorstuen
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Lønn etter avtale
Søkere bes dokumentere utdanning og yrkeserfaring.
Vi ønsker et inkluderende og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, funksjonsevne, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.
Søknadsfristen er 6. desember 2026.
Har du spørsmål om stillingen? Kontakt:
E-post: katrine.kile@nubu.no
Tlf.: 23 20 58 00